De nombreux restaurants s'éloignent des services traditionnels de traitement des cartes marchandes et se tournent vers Square pour traiter leurs transactions par carte de crédit. Alors que les services traditionnels de traitement des cartes de crédit facturent plusieurs frais pour le privilège d'accepter les paiements par carte de crédit, Square facture un taux fixe par transaction. Un taux fixe signifie que vous savez exactement combien vous dépensez pour traiter les paiements par carte de crédit et que vous pouvez augmenter vos ventes sans subir de préjudice financier. La clé est de savoir comment utiliser un système POS Square pour maximiser les revenus. Pour en savoir plus sur l'utilisation d'un système de PDV dans un restaurant.

Comprendre les coûts

Square applique trois taux fixes pour différents types de transactions. Ces tarifs sont les suivants

• Un taux fixe de 2,75 % pour les transactions en magasin
• 2,9 % + 0,30 $ par transaction pour les achats en ligne
• 3,5 % + 0,15 $ par transaction saisie

Contrairement à d'autres fournisseurs, Square ne facture pas de frais mensuels et n'exige pas un minimum de transactions. Cela permet de ne pas se faire d'illusions sur le montant de vos frais mensuels de traitement des cartes de crédit.

Démarrer avec Square

1. S'inscrire Pour commencer, créez un compte avec Square. On vous posera des questions standard sur votre restaurant :

• Type d'entreprise
• Catégorie d'entreprise
• Nom de l'entreprise
• Estimation des recettes annuelles
• Nombre de salariés

Square vous demandera également de vérifier votre identité en indiquant votre date de naissance et les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale. Une fois que Square dispose de toutes les informations pertinentes, il vous demandera un numéro de compte bancaire professionnel pour émettre les paiements. Square dépose les paiements par crédit et par débit dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables.

2. Choisir un lecteur de carte de crédit

Avec Square, vous avez le choix entre un lecteur Magstripe gratuit ou un lecteur Square à 29 $ qui permet les paiements sans contact (par exemple Apple Pay) et les cartes à puce EMV. Étant donné que les sociétés de cartes de crédit pénalisent les entreprises en cas de frais frauduleux dus à l'absence de lecteur de puce, il est préférable de payer les 29 $ (vos clients apprécieront également de pouvoir payer avec leur téléphone).

3. Téléchargez l'application et configurez vos paramètres

Avant de pouvoir traiter les paiements, vous devez télécharger l'application Square POS sur un téléphone ou une tablette. Une fois téléchargée, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

• Informations personnelles et professionnelles, y compris l'adresse et le numéro de téléphone
• Compte bancaire pour la réception des dépôts
• Délai de dépôt - les restaurants peuvent dépenser 1 % de plus pour recevoir des dépôts instantanés plutôt que d'attendre 1 à 2 jours ouvrables.
• Emplacement(s) physique(s) du/des restaurant(s)
• Prix et abonnements. Square propose différents plans et offres pour les clients fidèles, ce qui est idéal pour les chaînes de restaurants ayant de nombreux établissements
• Personnalisation des reçus, y compris les couleurs, le texte et le logo
• Synchronisation des appareils et des codes afin que vous puissiez accéder à l'application à partir de plusieurs appareils sans avoir à vous connecter à chaque fois.
• Acheter des accessoires supplémentaires, tels que des lecteurs de cartes supplémentaires ou un support pour tablette.
• Configurer les formulaires fiscaux pour déclarer les revenus en ligne

4. Réaliser votre première vente

Une fois que vous avez configuré l'application et que vous lui avez donné l'autorisation d'accéder à l'appareil de votre restaurant, vous êtes prêt à traiter les paiements. Il suffit d'entrer le montant de la transaction, de cliquer sur le bouton de débit et de sélectionner l'option de paiement appropriée. Si nécessaire, Square calculera également le montant des pourboires. Ensuite, sélectionnez le type de reçu que le client désire : texte, courriel ou aucun.

Caractéristiques supplémentaires

La saisie manuelle de chaque vente peut devenir fastidieuse au fil du temps. C'est pourquoi Square vous permet d'entrer les articles en stock, de suivre l'inventaire et de l'ajuster lorsqu'un article est acheté. Si vous n'avez que 10 gâteaux dans votre système d'inventaire, Square vous indiquera combien il en reste pour que vous ne fassiez pas de ventes excessives. Square fournit également des analyses qui vous permettent de générer des rapports sur les ventes par employé, par mode de paiement et par article. Vous pouvez demander des rapports par heure, jour, semaine, mois ou année pour une analyse comparative. Le système de point de vente Square se synchronise également avec de nombreuses plateformes de comptabilité, notamment QuickBooks Online, Zoho Books, Xero, Kashoo Accounting, OneUp, TaxJar, et bien d'autres encore. Les petits ou nouveaux restaurants ont besoin de solutions simples pour traiter leurs paiements par carte de crédit. Square est une application facile à utiliser qui peut également aider à suivre les stocks. Lesystème de gestion des stocks de MarketManest le complément parfait du PDV de Square. L'intégration clé en main de Square par MarketMan peut vous aider à rationaliser les coûts des aliments et à optimiser votre processus de commande. Demandez une démonstration gratuite dès aujourd'hui!