De nombreux restaurants s'éloignent des services traditionnels de traitement des cartes marchandes et se tournent vers Square pour traiter leurs transactions par carte de crédit. Alors que les services traditionnels de traitement des cartes de crédit facturent plusieurs frais pour le privilège d'accepter les paiements par carte de crédit, Square facture un taux fixe par transaction. Un taux fixe signifie que vous savez exactement combien vous dépensez pour traiter les paiements par carte de crédit et que vous pouvez augmenter vos ventes sans subir de préjudice financier. La clé est de savoir comment utiliser un système POS Square pour maximiser les revenus. Pour en savoir plus sur l'utilisation d'un système de PDV dans un restaurant.

Comprendre les coûts

Square applique trois taux fixes pour différents types de transactions. Ces tarifs sont les suivants

• Un taux fixe de 2,75 % pour les transactions en magasin
• 2,9 % + 0,30 $ par transaction pour les achats en ligne
• 3,5 % + 0,15 $ par transaction saisie

Contrairement à d'autres fournisseurs, Square ne facture pas de frais mensuels et n'exige pas un minimum de transactions. Cela permet de ne pas se faire d'illusions sur le montant de vos frais mensuels de traitement des cartes de crédit.

Démarrer avec Square

1. S'inscrire Pour commencer, créez un compte avec Square. On vous posera des questions standard sur votre restaurant :

• Type d'entreprise
• Catégorie d'entreprise
• Nom de l'entreprise
• Estimation des recettes annuelles
• Nombre de salariés

Square vous demandera également de vérifier votre identité en indiquant votre date de naissance et les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale. Une fois que Square dispose de toutes les informations pertinentes, il vous demandera un numéro de compte bancaire professionnel pour émettre les paiements. Square dépose les paiements par crédit et par débit dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables.

2. Choisir un lecteur de carte de crédit

Avec Square, vous avez le choix entre un lecteur Magstripe gratuit ou un lecteur Square à 29 $ qui permet les paiements sans contact (par exemple Apple Pay) et les cartes à puce EMV. Étant donné que les sociétés de cartes de crédit pénalisent les entreprises en cas de frais frauduleux dus à l'absence de lecteur de puce, il est préférable de payer les 29 $ (vos clients apprécieront également de pouvoir payer avec leur téléphone).

3. Téléchargez l'application et configurez vos paramètres

Avant de pouvoir traiter les paiements, vous devez télécharger l'application Square POS sur un téléphone ou une tablette. Une fois téléchargée, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

• Informations personnelles et professionnelles, y compris l'adresse et le numéro de téléphone
• Compte bancaire pour la réception des dépôts
• Délai de dépôt - les restaurants peuvent dépenser 1 % de plus pour recevoir des dépôts instantanés plutôt que d'attendre 1 à 2 jours ouvrables.
• Emplacement(s) physique(s) du/des restaurant(s)
• Prix et abonnements. Square propose différents plans et offres pour les clients fidèles, ce qui est idéal pour les chaînes de restaurants ayant de nombreux établissements
• Personnalisation des reçus, y compris les couleurs, le texte et le logo
• Synchronisation des appareils et des codes afin que vous puissiez accéder à l'application à partir de plusieurs appareils sans avoir à vous connecter à chaque fois.
• Acheter des accessoires supplémentaires, tels que des lecteurs de cartes supplémentaires ou un support pour tablette.
• Configurer les formulaires fiscaux pour déclarer les revenus en ligne

4. Réaliser votre première vente

Une fois que vous avez configuré l'application et que vous lui avez donné l'autorisation d'accéder à l'appareil de votre restaurant, vous êtes prêt à traiter les paiements. Il suffit d'entrer le montant de la transaction, de cliquer sur le bouton de débit et de sélectionner l'option de paiement appropriée. Si nécessaire, Square calculera également le montant des pourboires. Ensuite, sélectionnez le type de reçu que le client désire : texte, courriel ou aucun.

Caractéristiques supplémentaires

Manually entering every sale can become tedious over time. This is why Square lets you input inventory items and keeps track of inventory and adjusts when an item is purchased. If you have only 10 cakes in your inventory system, Square will keep track of how many are left so that you don’t oversell. Square also provides analytics to allow you to generate reports for sales by employee, payment method, and item. You can request reports by the hour, day, week, month, or year for comparative analysis. Square POS System also synchronizes with numerous accounting platforms, including QuickBooks Online, Zoho Books, Xero, Kashoo Accounting, OneUp, TaxJar, and more. Small or new restaurants need simple solutions for processing their credit card payments. Square is an easy-to-use application that can also help keep track of inventory. MarketMan’sinventory management system is the perfect complement to Square’s POS. MarketMan’s turnkey Square integration can help you streamline food costs and optimize your ordering process.

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