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Le guide infaillible de l'automatisation de la gestion des dépenses
Il est 23 heures - vous avez fermé boutique il y a trois heures, mais vous êtes assis à la lueur d'une bougie à votre bureau, en train de remplir les comptes. Vous faites le compte des dépenses, vous essuyez la sueur de votre front et vous vous dites que c'est sans doute ce qu'ont fait vos ancêtres lorsqu'ils ont traversé l'océan pour découvrir un nouveau monde d'opportunités.
Sauf que vous avez un ordinateur et que vous savez à peine faire des fractions. Ne vous faites pas d'illusions sur le romantisme d'une gestion manuelle, et ne prétendez pas non plus que le travail nécessaire vaut l'argent que vous économiserez. L'automatisation de la gestion des dépenses est un aspect de plus en plus important des opérations commerciales, et ce pour une bonne raison : il n'y a aucune raison pour que vous fassiez cela vous-même en 2020. Si vos reçus et votre inventaire sont gérés par un système de point de vente, vos dépenses devraient l'être aussi.
Dans ce guide, nous aborderons tout ce que vous devez savoir pour automatiser le suivi et la gestion de vos dépenses.
Six techniques infaillibles de gestion des coûts des restaurants
Maximisez la rentabilité de votre restaurant grâce à ce livre électronique essentiel . 📈 Apprenez des techniques de gestion des coûts infaillibles et débloquez des stratégies éprouvées pour les négociations avec les fournisseurs et la fidélité à la marque. 👩🍳🤝
Qu'est-ce que l'automatisation de la gestion des dépenses ?
Les solutions de gestion des dépenses sont les logiciels, les hardwares ou les systèmes que vous utilisez pour prendre en charge la gestion des dépenses avec peu ou pas de données. Il peut s'agir d'une feuille Excel, d'une plateforme logicielle ou d'une machine Rube-Goldberg si vous aimez ce genre de choses. L'automatisation se réfère spécifiquement aux logiciels qui peuvent faire presque tout le travail à votre place.
Pour beaucoup, l'expression "gestion des dépenses" fait référence à la manière dont vos employés enregistrent les dépenses pour lesquelles ils ont besoin d'être remboursés. Toutefois, bon nombre de ces logiciels peuvent également intégrer automatiquement les dépenses liées aux achats de votre entreprise afin de créer des rapports et d'automatiser une grande partie de votre comptabilité.
Pourquoi automatiser la gestion de mes dépenses ?
À moins que votre passe-temps ne consiste à conserver tous les reçus que vous avez imprimés, l'automatisation des dépenses a une valeur évidente. Elle permet d'économiser du temps et de l'argent et de prendre de meilleures décisions pour votre entreprise et vos clients. Et, soyons honnêtes, les notes de frais, c'est nul. Il est difficile de garder une trace de ses reçus et, parfois, même les épargnants les plus assidus peuvent perdre le fil de leurs dépenses. Voyons pourquoi l'automatisation est si importante.
Gagner du temps, c'est gagner de l'argent
La meilleure raison d'automatiser la gestion des dépenses est peut-être d'économiser le temps précieux dont la plupart des propriétaires de petites entreprises manquent. Pour les entreprises qui tiennent leur comptabilité en interne, l'importation automatique des reçus et des dépenses peut permettre de gagner des heures de travail.
Pensez-y : au lieu de saisir vos dépenses une à une dans chaque cellule d'une feuille Excel sinueuse ou, pire encore, de les noter dans un carnet, l'automatisation permet de se débarrasser de ce travail fastidieux, libérant ainsi votre temps pour les aspects plus passionnants de la gestion d'une entreprise.
En réduisant votre marge d'erreur, vous pouvez également vous apercevoir qu'un employé est potentiellement en train de commettre une fraude (), par exemple lorsqu'il prélève un objet sur les étagères ou qu'il retire de l'argent de la caisse. L'automatisation peut mettre en évidence des divergences dans la comptabilité et des dépenses non comptabilisées, ce qui vous permet de maîtriser votre trésorerie avant qu'elle ne devienne un problème.
Les remboursements en toute simplicité
Si vous dirigez une entreprise dans laquelle les remboursements des employés représentent une part importante des activités, l'automatisation du suivi des dépenses peut simplifier une tâche fastidieuse et stressante.
Chaque fois qu'un employé voyage ou achète pour le compte de votre entreprise, vous êtes tenu de le rembourser en temps voulu. S'il s'agit d'une dépense importante, tout retard dans le remboursement est beaucoup plus ressenti par l'employé que par votre entreprise.
En même temps, c'est un excellent moyen de s'assurer qu'ils ne dépensent pas trop sur le dos de votre entreprise : la plupart des solutions de suivi des dépenses exigent qu'ils téléchargent une forme de reçu pour que les remboursements soient traités, de sorte qu'ils ne puissent pas vous tromper et commander une côte de bœuf alors que votre budget ne permet que le plat de saumon. En mettant en place un logiciel, les employés auront moins de moyens de contourner la conformité, ce qui vous permettra d'économiser de l'argent.
Des décisions fondées sur des données
L'automatisation du suivi des dépenses peut vous aider à prendre des décisions fondées sur des données concernant votre budget, en particulier lorsqu'il s'agit de réduire les coûts. Vous pouvez facilement extraire des rapports de dépenses de différentes périodes pour mesurer les composantes de vos coûts et leur évolution dans le temps. Vous pouvez ainsi bénéficier d'une intelligence économique sans précédent, en particulier lorsque vous développez votre entreprise.
L'automatisation de la gestion des dépenses est, par essence, la source d'alimentation de vos opérations de veille stratégique. Elle garantit la pureté de vos données, afin que vous puissiez vous faire une idée précise de votre structure de coûts. Qu'il s'agisse d'un restaurant proposant des menus saisonniers ou d'une quincaillerie familiale disposant du même stock depuis des décennies, la compréhension de la structure des coûts, en particulier en ce qui concerne la demande, est vitale pour la santé de votre entreprise.
Dans l'ensemble, l'automatisation de la gestion des dépenses permet d'améliorer la productivité, de réduire les coûts superflus et de fournir des informations commerciales inégalées, le tout pour un coût relativement faible par rapport aux avantages qu'elle procure. Pour les petites entreprises et les restaurants, il s'agit d'un investissement essentiel qui leur permettra de passer à la vitesse supérieure.
Comment fonctionne l'automatisation des dépenses ?
Maintenant que nous vous avons convaincu que l'investissement en vaut la peine, voyons ce que cela peut donner dans votre entreprise. Il est important de noter que tous les logiciels de gestion des dépenses ne sont pas identiques - en fait, certains conviennent mieux à différents types d'entreprises.
Dans notre domaine, la restauration, les leaders du marché tels que Quickbooks et Restaurant365 proposent des modèles solides qui répondent à la plupart des besoins. Mais nous vous recommandons de rechercher une solution dont les fonctionnalités sont adaptées à vos besoins. Après tout, tous les restaurants - et toutes les petites entreprises d'ailleurs - ne fonctionnent pas de la même manière.
Quel que soit votre choix, la plupart des logiciels de gestion des dépenses offrent des fonctionnalités similaires pour vous permettre d'être rapidement opérationnel.
Flux de travail, flux de travail, flux de travail
Les flux de travail sont la clé de voûte de la gestion des dépenses : ils utilisent des déclencheurs prédéterminés pour déclencher différentes fonctions et réactions, et peuvent être modifiés pour s'adapter aux opérations uniques de votre entreprise.
Ces solutions génèrent généralement des rapports à partir de tous les comptes bancaires ou cartes associés, et affectent les dépenses avec des étiquettes spécifiques ou provenant de fournisseurs spécifiques à des flux de travail spécifiques à des fins d'analyse.
Supposons que vous mettiez en place un flux de travail pour les achats d'inventaire. Vous configurez les déclencheurs de manière à ce que chaque fois qu'une carte achète des marchandises à une liste de fournisseurs auprès desquels vous achetez des produits, cette carte soit enregistrée dans le flux de travail. Votre plateforme collectera toutes les dépenses associées et les enverra dans un rapport global pour votre visibilité.
À la fin du mois, vous serez en mesure de voir votre structure de coûts, avec peu ou pas de données à fournir. Grâce à l'enregistrement des dépenses des employés, il n'est plus nécessaire d'être titulaire d'un MBA pour maîtriser l'intelligence économique.
5 qualités du meilleur logiciel de gestion des frais professionnels
1) Facilité d'utilisation
Avant tout, la solution que vous choisissez doit être suffisamment simple pour être prise en main rapidement. Cet investissement est censé vous faciliter la vie - des règles et des opérations compliquées ne vous aideront pas à atteindre cet objectif.
Dans le même ordre d'idées, il ne devrait pas être excessivement difficile pour vos employés de naviguer dans les téléchargements de reçus. Si une meilleure conformité et un remboursement plus rapide vous motivent, investir dans une solution simple devrait être votre priorité absolue.
2) Évolutivité
Pour les petites entreprises qui prévoient de se développer, il est préférable d'investir dans un logiciel de gestion des dépenses capable d'évoluer avec l'entreprise. Cela signifie qu'il doit proposer des options pour les petites entreprises et pour les entreprises.
Parmi les caractéristiques à rechercher, citons les modèles personnalisables, les ressources d'assistance à la clientèle et les outils robustes pour l'approbation des dépenses. Cela permettra à vos opérations de se développer aussi rapidement que votre entreprise, de sorte que vous n'aurez pas à faire un changement radical lorsque votre entreprise sera trop grande.
3) Rapidité d'exécution
Pour les entreprises qui prévoient de s'appuyer sur une solution logicielle pour les remboursements, les délais d'exécution sont essentiels pour que le navire continue de naviguer. Comme nous l'avons déjà dit, les dépenses impayées peuvent nuire au moral de vos employés et à vos comptes bancaires. Les solutions qui permettent des approbations rapides, le téléchargement et le traitement de reçus photographiques, ainsi qu'un débit rapide, éviteront à vos employés et à vos services comptables d'avoir à se soucier de leurs maux de tête.
4) Fixation et suivi des objectifs
Certains logiciels vous permettent de fixer des objectifs de dépenses et de les suivre au fur et à mesure qu'elles sont saisies dans le système. Ces fonctions peuvent sembler insignifiantes, mais elles peuvent faire une énorme différence dans votre productivité lorsqu'il s'agit d'augmenter votre résultat net. Supposons que vous déterminiez que vous dépensez trop d'argent pour les stocks et que vous perdez beaucoup trop d'argent à cause du gaspillage alimentaire.
La fixation d'un objectif pour les dépenses d'inventaire et la mise en place d'alertes pour vous aider à suivre le chemin parcouru pour atteindre ou dépasser cet objectif peuvent vous aider à ajuster vos stratégies à la volée, afin que vous puissiez atteindre vos objectifs en matière de dépenses et d'économies en toute sérénité. Vous pouvez réduire le gaspillage alimentaire en quelques mois seulement et adapter vos recettes, vos processus ou votre personnel en fonction des besoins.
5) Rapports personnalisables
Si vous mettez dix propriétaires de petites entreprises dans une pièce et que vous leur demandez comment ils aimeraient organiser les rapports sur leurs finances, ils vous demanderont s'ils peuvent partir. Mais avant qu'ils ne partent, vous pouvez être sûrs que chacun d'entre eux aurait une réponse différente.
C'est pourquoi les rapports personnalisables sont une caractéristique importante à rechercher dans votre solution d'automatisation de la gestion des dépenses. Avoir la possibilité d'affiner les chiffres qui apparaissent dans les différentes cases peut faire une énorme différence dans votre productivité globale, en particulier pour les propriétaires de petites entreprises qui ne peuvent pas consacrer le temps et les ressources nécessaires à la comptabilité comme une entreprise peut le faire.
Mais il ne s'agit pas seulement de placements : les chiffres qu'un restaurant souhaite voir et ceux qu'un fournisseur de vêtements en ligne a besoin de voir peuvent varier considérablement. Trouver une solution qui vous permette d'adapter vos rapports à vos besoins individuels est crucial pour la convivialité et la productivité.
La propreté au service de la productivité
Les solutions de gestion des dépenses peuvent rationaliser vos opérations comptables et fournir une vue d'ensemble de la santé de votre entreprise. Il s'agit d'un investissement important pour toute entreprise, petite ou grande, qui peut faire passer vos activités à la vitesse supérieure.
La plupart des chefs d'entreprise souhaitent avoir moins de maux de tête, et l'automatisation du suivi des dépenses est un moyen infaillible de les réduire. Qu'il s'agisse de réduire la supervision nécessaire pour que les employés demandent un remboursement ou de remplir automatiquement les notes de frais et les structures de coûts, les avantages dépassent de loin les coûts.
L'abandon d'Excel au profit d'un logiciel permettra aux entreprises qui franchissent le pas de gagner du temps, de l'argent et de l'énergie. L'étape suivante consiste à déterminer les budgets et à évaluer les solutions : après tout, le marché est très encombré. Snap de MarketMan a été conçu en pensant aux restaurateurs, et il est doté de toutes les fonctions que vous voulez et attendez d'une solution comptable. Pour en savoir plus, consultez notre aperçu ou demandez une démonstration pour l'entendre de notre bouche.
Ready to cut food costs, streamline inventory management, and simplify your restaurant's back-of-house processes? MarketMan offers advanced restaurant management software that automates daily tasks, eliminates inefficiencies, and provides strategic insights for your business. Take charge of your restaurant's success with MarketMan. Book a demo now to unlock your restaurant's full potential!
Le guide infaillible de l'automatisation de la gestion des dépenses
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Il est 23 heures - vous avez fermé boutique il y a trois heures, mais vous êtes assis à la lueur d'une bougie à votre bureau, en train de remplir les comptes. Vous faites le compte des dépenses, vous essuyez la sueur de votre front et vous vous dites que c'est sans doute ce qu'ont fait vos ancêtres lorsqu'ils ont traversé l'océan pour découvrir un nouveau monde d'opportunités.
Sauf que vous avez un ordinateur et que vous savez à peine faire des fractions. Ne vous faites pas d'illusions sur le romantisme d'une gestion manuelle, et ne prétendez pas non plus que le travail nécessaire vaut l'argent que vous économiserez. L'automatisation de la gestion des dépenses est un aspect de plus en plus important des opérations commerciales, et ce pour une bonne raison : il n'y a aucune raison pour que vous fassiez cela vous-même en 2020. Si vos reçus et votre inventaire sont gérés par un système de point de vente, vos dépenses devraient l'être aussi.
Dans ce guide, nous aborderons tout ce que vous devez savoir pour automatiser le suivi et la gestion de vos dépenses.
Six techniques infaillibles de gestion des coûts des restaurants
Maximisez la rentabilité de votre restaurant grâce à ce livre électronique essentiel . 📈 Apprenez des techniques de gestion des coûts infaillibles et débloquez des stratégies éprouvées pour les négociations avec les fournisseurs et la fidélité à la marque. 👩🍳🤝
Qu'est-ce que l'automatisation de la gestion des dépenses ?
Les solutions de gestion des dépenses sont les logiciels, les hardwares ou les systèmes que vous utilisez pour prendre en charge la gestion des dépenses avec peu ou pas de données. Il peut s'agir d'une feuille Excel, d'une plateforme logicielle ou d'une machine Rube-Goldberg si vous aimez ce genre de choses. L'automatisation se réfère spécifiquement aux logiciels qui peuvent faire presque tout le travail à votre place.
Pour beaucoup, l'expression "gestion des dépenses" fait référence à la manière dont vos employés enregistrent les dépenses pour lesquelles ils ont besoin d'être remboursés. Toutefois, bon nombre de ces logiciels peuvent également intégrer automatiquement les dépenses liées aux achats de votre entreprise afin de créer des rapports et d'automatiser une grande partie de votre comptabilité.
Pourquoi automatiser la gestion de mes dépenses ?
À moins que votre passe-temps ne consiste à conserver tous les reçus que vous avez imprimés, l'automatisation des dépenses a une valeur évidente. Elle permet d'économiser du temps et de l'argent et de prendre de meilleures décisions pour votre entreprise et vos clients. Et, soyons honnêtes, les notes de frais, c'est nul. Il est difficile de garder une trace de ses reçus et, parfois, même les épargnants les plus assidus peuvent perdre le fil de leurs dépenses. Voyons pourquoi l'automatisation est si importante.
Gagner du temps, c'est gagner de l'argent
La meilleure raison d'automatiser la gestion des dépenses est peut-être d'économiser le temps précieux dont la plupart des propriétaires de petites entreprises manquent. Pour les entreprises qui tiennent leur comptabilité en interne, l'importation automatique des reçus et des dépenses peut permettre de gagner des heures de travail.
Pensez-y : au lieu de saisir vos dépenses une à une dans chaque cellule d'une feuille Excel sinueuse ou, pire encore, de les noter dans un carnet, l'automatisation permet de se débarrasser de ce travail fastidieux, libérant ainsi votre temps pour les aspects plus passionnants de la gestion d'une entreprise.
En réduisant votre marge d'erreur, vous pouvez également vous apercevoir qu'un employé est potentiellement en train de commettre une fraude (), par exemple lorsqu'il prélève un objet sur les étagères ou qu'il retire de l'argent de la caisse. L'automatisation peut mettre en évidence des divergences dans la comptabilité et des dépenses non comptabilisées, ce qui vous permet de maîtriser votre trésorerie avant qu'elle ne devienne un problème.
Les remboursements en toute simplicité
Si vous dirigez une entreprise dans laquelle les remboursements des employés représentent une part importante des activités, l'automatisation du suivi des dépenses peut simplifier une tâche fastidieuse et stressante.
Chaque fois qu'un employé voyage ou achète pour le compte de votre entreprise, vous êtes tenu de le rembourser en temps voulu. S'il s'agit d'une dépense importante, tout retard dans le remboursement est beaucoup plus ressenti par l'employé que par votre entreprise.
En même temps, c'est un excellent moyen de s'assurer qu'ils ne dépensent pas trop sur le dos de votre entreprise : la plupart des solutions de suivi des dépenses exigent qu'ils téléchargent une forme de reçu pour que les remboursements soient traités, de sorte qu'ils ne puissent pas vous tromper et commander une côte de bœuf alors que votre budget ne permet que le plat de saumon. En mettant en place un logiciel, les employés auront moins de moyens de contourner la conformité, ce qui vous permettra d'économiser de l'argent.
Des décisions fondées sur des données
L'automatisation du suivi des dépenses peut vous aider à prendre des décisions fondées sur des données concernant votre budget, en particulier lorsqu'il s'agit de réduire les coûts. Vous pouvez facilement extraire des rapports de dépenses de différentes périodes pour mesurer les composantes de vos coûts et leur évolution dans le temps. Vous pouvez ainsi bénéficier d'une intelligence économique sans précédent, en particulier lorsque vous développez votre entreprise.
L'automatisation de la gestion des dépenses est, par essence, la source d'alimentation de vos opérations de veille stratégique. Elle garantit la pureté de vos données, afin que vous puissiez vous faire une idée précise de votre structure de coûts. Qu'il s'agisse d'un restaurant proposant des menus saisonniers ou d'une quincaillerie familiale disposant du même stock depuis des décennies, la compréhension de la structure des coûts, en particulier en ce qui concerne la demande, est vitale pour la santé de votre entreprise.
Dans l'ensemble, l'automatisation de la gestion des dépenses permet d'améliorer la productivité, de réduire les coûts superflus et de fournir des informations commerciales inégalées, le tout pour un coût relativement faible par rapport aux avantages qu'elle procure. Pour les petites entreprises et les restaurants, il s'agit d'un investissement essentiel qui leur permettra de passer à la vitesse supérieure.
Comment fonctionne l'automatisation des dépenses ?
Maintenant que nous vous avons convaincu que l'investissement en vaut la peine, voyons ce que cela peut donner dans votre entreprise. Il est important de noter que tous les logiciels de gestion des dépenses ne sont pas identiques - en fait, certains conviennent mieux à différents types d'entreprises.
Dans notre domaine, la restauration, les leaders du marché tels que Quickbooks et Restaurant365 proposent des modèles solides qui répondent à la plupart des besoins. Mais nous vous recommandons de rechercher une solution dont les fonctionnalités sont adaptées à vos besoins. Après tout, tous les restaurants - et toutes les petites entreprises d'ailleurs - ne fonctionnent pas de la même manière.
Quel que soit votre choix, la plupart des logiciels de gestion des dépenses offrent des fonctionnalités similaires pour vous permettre d'être rapidement opérationnel.
Flux de travail, flux de travail, flux de travail
Les flux de travail sont la clé de voûte de la gestion des dépenses : ils utilisent des déclencheurs prédéterminés pour déclencher différentes fonctions et réactions, et peuvent être modifiés pour s'adapter aux opérations uniques de votre entreprise.
Ces solutions génèrent généralement des rapports à partir de tous les comptes bancaires ou cartes associés, et affectent les dépenses avec des étiquettes spécifiques ou provenant de fournisseurs spécifiques à des flux de travail spécifiques à des fins d'analyse.
Supposons que vous mettiez en place un flux de travail pour les achats d'inventaire. Vous configurez les déclencheurs de manière à ce que chaque fois qu'une carte achète des marchandises à une liste de fournisseurs auprès desquels vous achetez des produits, cette carte soit enregistrée dans le flux de travail. Votre plateforme collectera toutes les dépenses associées et les enverra dans un rapport global pour votre visibilité.
À la fin du mois, vous serez en mesure de voir votre structure de coûts, avec peu ou pas de données à fournir. Grâce à l'enregistrement des dépenses des employés, il n'est plus nécessaire d'être titulaire d'un MBA pour maîtriser l'intelligence économique.
5 qualités du meilleur logiciel de gestion des frais professionnels
1) Facilité d'utilisation
Avant tout, la solution que vous choisissez doit être suffisamment simple pour être prise en main rapidement. Cet investissement est censé vous faciliter la vie - des règles et des opérations compliquées ne vous aideront pas à atteindre cet objectif.
Dans le même ordre d'idées, il ne devrait pas être excessivement difficile pour vos employés de naviguer dans les téléchargements de reçus. Si une meilleure conformité et un remboursement plus rapide vous motivent, investir dans une solution simple devrait être votre priorité absolue.
2) Évolutivité
Pour les petites entreprises qui prévoient de se développer, il est préférable d'investir dans un logiciel de gestion des dépenses capable d'évoluer avec l'entreprise. Cela signifie qu'il doit proposer des options pour les petites entreprises et pour les entreprises.
Parmi les caractéristiques à rechercher, citons les modèles personnalisables, les ressources d'assistance à la clientèle et les outils robustes pour l'approbation des dépenses. Cela permettra à vos opérations de se développer aussi rapidement que votre entreprise, de sorte que vous n'aurez pas à faire un changement radical lorsque votre entreprise sera trop grande.
3) Rapidité d'exécution
Pour les entreprises qui prévoient de s'appuyer sur une solution logicielle pour les remboursements, les délais d'exécution sont essentiels pour que le navire continue de naviguer. Comme nous l'avons déjà dit, les dépenses impayées peuvent nuire au moral de vos employés et à vos comptes bancaires. Les solutions qui permettent des approbations rapides, le téléchargement et le traitement de reçus photographiques, ainsi qu'un débit rapide, éviteront à vos employés et à vos services comptables d'avoir à se soucier de leurs maux de tête.
4) Fixation et suivi des objectifs
Certains logiciels vous permettent de fixer des objectifs de dépenses et de les suivre au fur et à mesure qu'elles sont saisies dans le système. Ces fonctions peuvent sembler insignifiantes, mais elles peuvent faire une énorme différence dans votre productivité lorsqu'il s'agit d'augmenter votre résultat net. Supposons que vous déterminiez que vous dépensez trop d'argent pour les stocks et que vous perdez beaucoup trop d'argent à cause du gaspillage alimentaire.
La fixation d'un objectif pour les dépenses d'inventaire et la mise en place d'alertes pour vous aider à suivre le chemin parcouru pour atteindre ou dépasser cet objectif peuvent vous aider à ajuster vos stratégies à la volée, afin que vous puissiez atteindre vos objectifs en matière de dépenses et d'économies en toute sérénité. Vous pouvez réduire le gaspillage alimentaire en quelques mois seulement et adapter vos recettes, vos processus ou votre personnel en fonction des besoins.
5) Rapports personnalisables
Si vous mettez dix propriétaires de petites entreprises dans une pièce et que vous leur demandez comment ils aimeraient organiser les rapports sur leurs finances, ils vous demanderont s'ils peuvent partir. Mais avant qu'ils ne partent, vous pouvez être sûrs que chacun d'entre eux aurait une réponse différente.
C'est pourquoi les rapports personnalisables sont une caractéristique importante à rechercher dans votre solution d'automatisation de la gestion des dépenses. Avoir la possibilité d'affiner les chiffres qui apparaissent dans les différentes cases peut faire une énorme différence dans votre productivité globale, en particulier pour les propriétaires de petites entreprises qui ne peuvent pas consacrer le temps et les ressources nécessaires à la comptabilité comme une entreprise peut le faire.
Mais il ne s'agit pas seulement de placements : les chiffres qu'un restaurant souhaite voir et ceux qu'un fournisseur de vêtements en ligne a besoin de voir peuvent varier considérablement. Trouver une solution qui vous permette d'adapter vos rapports à vos besoins individuels est crucial pour la convivialité et la productivité.
La propreté au service de la productivité
Les solutions de gestion des dépenses peuvent rationaliser vos opérations comptables et fournir une vue d'ensemble de la santé de votre entreprise. Il s'agit d'un investissement important pour toute entreprise, petite ou grande, qui peut faire passer vos activités à la vitesse supérieure.
La plupart des chefs d'entreprise souhaitent avoir moins de maux de tête, et l'automatisation du suivi des dépenses est un moyen infaillible de les réduire. Qu'il s'agisse de réduire la supervision nécessaire pour que les employés demandent un remboursement ou de remplir automatiquement les notes de frais et les structures de coûts, les avantages dépassent de loin les coûts.
L'abandon d'Excel au profit d'un logiciel permettra aux entreprises qui franchissent le pas de gagner du temps, de l'argent et de l'énergie. L'étape suivante consiste à déterminer les budgets et à évaluer les solutions : après tout, le marché est très encombré. Snap de MarketMan a été conçu en pensant aux restaurateurs, et il est doté de toutes les fonctions que vous voulez et attendez d'une solution comptable. Pour en savoir plus, consultez notre aperçu ou demandez une démonstration pour l'entendre de notre bouche.
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