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MarketMan : Système de gestion des factures des restaurants
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Calculer le retour sur investissementEn matière de comptabilité de restaurant, la gestion des factures est la clé de voûte de tout le système. Garder la trace des commandes, les organiser par fournisseur et saisir les factures dans votre logiciel de comptabilité n'est pas seulement fastidieux, mais laisse aussi beaucoup de place à l'erreur quand on le fait à la main. Le système de gestion des factures de restaurant de MarketMan simplifie le processus en le consolidant dans une seule plateforme de gestion des stocks et de commande basée sur le cloud qui s'intègre à votre logiciel de comptabilité.
Qu'est-ce qu'un système de gestion des factures de restaurant ?
Un système de gestion des stocks d'un restaurant est une application ou un programme qui permet de stocker, de suivre et d'analyser les factures des fournisseurs pour les stocks et les fournitures. Les meilleurs systèmes de gestion des factures fonctionnent de manière transparente avec vos processus de suivi des stocks et de la comptabilité, en s'intégrant à votre comptabilité, à votre système de point de vente et à votre logiciel de gestion des stocks.
Cependant, de nombreux systèmes de gestion des factures sont des solutions ponctuelles, c'est-à-dire qu'ils sont distincts du reste de votre écosystème technologique. Cela signifie qu'il faut passer un autre contrat avec un autre fournisseur, qu'il faut apprendre un autre programme, et qu'il faut placer les informations dans un autre endroit, alors qu'il est préférable de les utiliser en conjonction avec d'autres.
La gestion des dépenses, le suivi des factures et l'obtention des meilleurs prix auprès des fournisseurs sont quelques-uns des principaux défis auxquels sont confrontés les restaurateurs en matière d'achats et de commandes. Les systèmes de gestion des factures peuvent aider les restaurants à rester organisés, à rationaliser leur processus de commande et à s'assurer qu'ils obtiennent le meilleur prix de leurs fournisseurs. L'obtention de ces gains d'efficacité dépend toutefois de la manière dont votre système de gestion des factures s'intègre au reste de votre technologie.
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Télécharger le livre électroniqueComment MarketMan gère-t-il les factures des restaurants ?
MarketMan est un système de gestion des stocks basé sur le cloud qui s'intègre aux systèmes de point de vente et de comptabilité pour vous fournir une vue approfondie de la santé et de la performance de votre restaurant. En combinant les ventes, l'inventaire et les données comptables en une seule plateforme, vous pouvez suivre la rentabilité, le coût des marchandises vendues, les niveaux d'ingrédients et plus encore.
Les factures peuvent être téléchargées vers MarketMan par saisie manuelle ou par l'intermédiaire de l'application mobile MarketMan. Vous pouvez également automatiser les commandes de sorte que lorsque les niveaux de stock sont bas, MarketMan peut automatiquement commander des stocks jusqu'à un niveau prédéfini, et partager ces factures et commandes avec votre logiciel de comptabilité.
MarketMan s'intègre à certains des systèmes de comptabilité les plus populaires, y compris Quickbooks, Xero et Sage Intacct. Ces intégrations garantissent la continuité des informations provenant de vos fournisseurs, de vos commandes et de votre comptabilité.
Comment fonctionne l'application MarketMan ?
L'application mobile de MarketMan, facile à utiliser, vous permet de prendre une photo d'une facture avec votre smartphone et de la télécharger directement sur la plateforme. MarketMan analyse l'image pour y trouver tous les détails pertinents, qu'ils soient numériques ou manuscrits, et les extrait directement dans l'application. Il vous suffit de prendre une photo. Comme l'application est basée sur le nuage, elle se synchronise avec MarketMan chaque fois que vous êtes connecté à Internet - vous n'avez donc pas à vous inquiéter si vous prenez des photos de factures dans l'entrepôt et que vous n'avez pas de service.
La numérisation des factures sur MarketMan est simple. Si vous avez passé la commande avec MarketMan, elle apparaîtra automatiquement dans votre application, de sorte que vous n'aurez qu'à numériser la facture correspondante du fournisseur lorsque la commande arrivera. Si vous n'avez pas effectué l'achat par l'intermédiaire de votre compte MarketMan, vous pouvez l'enregistrer directement dans l'application et scanner la facture pour la faire correspondre. Vous pouvez également télécharger des factures numériques reçues sur votre ordinateur.
Quels sont les avantages du système de gestion des factures de MarketMan ?
La gestion de vos factures avec MarketMan peut vous faire gagner un temps considérable et vous éviter des tâches fastidieuses sujettes aux erreurs humaines. L'application dispose de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment la facturation électronique des fournisseurs, l'intégration automatisée de la comptabilité, la numérisation par reconnaissance optique de caractères directement depuis votre appareil mobile, l'extraction de données, un classeur numérique et même la comptabilité automatisée. Toutes ces fonctionnalités contribuent à créer un processus de facturation, d'approvisionnement et de commande rationalisé et hautement efficace qui couvre tous vos besoins tout en vous faisant gagner du temps.
La numérisation des factures par MarketMan permet aux restaurants de gagner plusieurs heures chaque semaine et leur garantit de disposer de toutes les informations nécessaires à leur comptabilité. Ashley Mac's, une chaîne de restaurants en Alabama, passait auparavant plus d'une demi-heure chaque jour à numériser ses factures, mais grâce à MarketMan, cette tâche ne lui prend désormais plus que quelques minutes.
Raw Republic Miami, un restaurant basé en Floride, utilise MarketMan pour simplifier ses achats et ses commandes. « La numérisation des factures simplifie le processus de réception et de comptabilité fournisseurs, ce qui nous fait gagner au moins 100 heures par semaine dans nos neuf établissements et auprès de notre personnel régional », explique Frank Conley, directeur des opérations chez Raw Republic Miami.
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